LES REGLEMENTS :

Les règlements sont assurés lors de l’inscription sur le site, exclusivement par carte bancaire (paiement en ligne), avec facture de TONG REN INSTITUT (validation de vos réservations et inscriptions et détails nécessaires) et confirmation de votre établissement bancaire.
Ce document est à imprimer et à apporter (impérativement) et à présenter lors de votre arrivée.

Nous ne pouvons valider une inscription par aucun autre mode de paiement. Les dossiers adressés par voie postale avec des chèques ne pourront être acceptés.

Vous serez accueilli lors de votre arrivée :
- à l’Abbaye pour recevoir une enveloppe avec le plan du site et les tickets restaurations des repas que vous aurez réservés (à présenter lors de chacun des repas).
- au « Service Secrétariat du Congrès » (dans la salle de l’arbre ou le hall principal) pour les conférences et ateliers.

EN CAS D’ANNULATION :

Une réservation payée annulée à plus de 30 jours du premier jour du congrès fait l'objet d'un remboursement intégral des sommes versées (sauf frais de secrétariat de 10€). Le cachet de la poste faisant foi ou la date du mail (pas par téléphone ou sms) avant la date du 01 Janvier. Les sommes versées sont remboursées lors du bilan final du congrès dans les 15 jours qui suivent la fin du congrès par chèque bancaire adressé par poste.
Une annulation après le 01 Janvier ne peut pas faire l’objet d’un remboursement (sauf si l'inscription est transmise à une autre personne/ il n'y aura qu'un changement de nom à apporter aux registres).
Option : "assurance annulation" coût 10€
Elle permet un remboursement intégral des sommes versées si annulation des réservations (inscription aux Conférences et aux Ateliers) avant le 21 Janvier. Et de 50% de la somme totale si annulation entre le 22 janvier et la date d’ouverture du Congrès.

Pour les cas difficiles joindre Gérard Timon, responsable de l'organisation du congrès de Tong Ren Institut,
par mail : TongRenSecretariat.2020@gmail.com
ou exceptionnellement (ou en cas d'urgence) par téléphone : 06 63 04 38 92