CONGRES 2019 - INSCRIPTION

Le Congrès TONG REN INSTITUT se déroule dans un lieu magnifique : l'ABBAYE de SAINTJACUT de la mer.

Ce lieu remplit les conditions d'organisation des salles pour les différentes Conférences et les nombreux Ateliers.
L'Abbaye n'est ni un hôtel, ni un restaurant ; c'est un lieu qui reçoit des groupes et peut assurer chambres et repas en fonction des places disponibles.

La capacité d'accueil en formule dite "Pension Complète" (repas et chambres sur place) est réservée exclusivement aux congressistes séjournant toute la durée du congrès

Le tarif préférentiel pour la formule dite "Pension Complète" comprend tous les repas et la chambre pendant les quatre jours du Congrès avec une arrivée le mercredi soir (avec ou sans dîner) et départ le dimanche (avec ou sans déjeuner).
Vous avez la possibilité de ne pas prendre le dîner du mercredi et/ou le déjeuner de dimanche (qui sont déduits de la facture).
Le repas du soir est servi à 19h15. Si vous prévoyez d'arriver plus tard, il vous faudra donc vous restaurer avant d'arriver à l'abbaye.
Vous pouvez arriver mercredi soir jusqu'à 21h30. Ensuite, les grilles seront fermées.

LA RÉSERVATION DE LA PENSION COMPLETE :

La réservation de votre chambre se fait sur la liste des chambres restantes disponibles. Une fois votre chambre réservée et payée, elle disparaît de la liste.
Vous recevez un message de confirmation qui valide votre réservation personnelle.
Vous serez donc hébergé et nourri sur place dans ce lieu reposant et magnifique.

Lorsque la liste des chambres est vide, c'est qu'il n'y a plus de place d'hébergement à l'Abbaye.

Une chambre libérée par annulation (dans les 30 jours avant le 1 er jour du congrès) est remise sur la liste des chambres disponibles aussitôt (nous ne pouvons gérer une liste d'attente).

> Hors de l'Abbaye, il est possible de réserver des chambres chez l'habitant, de louer à plusieurs une maison ou vivre dans un gîte de proximité, ou de trouver un hôtel non loin du lieu de Saintjacut de la mer. Dinard est à 12 minutes en voiture.

CO-VOITURAGE ET INSCRIPTION AUX CHAMBRES DOUBLES OU
MULTIPLES POUR LA PÉRIODE DES 4 JOURS DE CONGRÈS


Lorsque les chambres individuelles sont toutes réservées, il est possible de remplir les chambres restantes. Chambres à 2 lits ou 3 ou 4 (il y a 7 chambres) afin de séjourner dans l’Abbaye.
Tarif par personne : tarif chambre partagée 250€ incluant la chambre, la restauration des 4 jours (avec le souper du mercredi et le déjeuner du dimanche en option. Montant des repas déduit si pas réservés), soit un coût de 62,50€/jour.
Il est possible de s’inscrire dans une chambre à plusieurs lits (sans connaître les autres personnes qui seront dans cette chambre) :
- remplir complétement le formulaire ci-dessous. Une réponse vous sera donné par mail en fonction des places restantes disponibles (acceptation, ou refus)
- cocher la case :
   • désire une chambre féminine
   • désire une chambre masculine
- remplir l’inscription en précisant bien le département de résidence
   • le choix des candidats pouvant se faire par département (ou région)
   • précisant les moyens de transport (envisageant le co-voiturage)
La liste des candidat(e)s sera disponible à une date précise, et adressée aux personnes du même département, afin de s’accorder pour la réservation d’une chambre, puis de définir qui finalise l’inscription définitive.
L’inscription est à réaliser directement par vous sur le site de TONG REN INSTITUT.
http://www.tong-ren-institut.eu/4-1-congres

Homme Femme

Train Voiture (peut envisager le Co-voiturage)
Demande par la présente à réserver un lit dans une chambre partagée. En priorité chambre à deux lits, sinon chambre à 3 ou 4 lits
Demande par la présente un co-voiturage

LES REPAS POUR LES PERSONNES NE DORMANT PAS À L'ABBAYE :

1/ Les petits-déjeuners, déjeuners et dîners peuvent être pris sur place par réservation préalable (pour ceux qui ne sont pas en « Pension Complète »).

Le nombre de couverts à chaque repas est strictement limité en fonction des capacités d'accueil. En l'absence de réservation, aucun accord autre ne pourra être trouvé, ni le jour même ni à l’inscription.

Précision : les petits déjeuners vous sont proposés en raison des activités gratuites à partir du vendredi matin (6h, marche taoïste et initiation à l'astronomie chinoise et 7h, activités diverses, Qi Gong, méditation etc.).

2/ L’Abbaye accepte de mettre à disposition une salle pour les personnes ayant prévu un pique-nique. Un rayon de soleil permet de marcher au bord de la mer et abrité du vent de manger dans un site magnifique, en respirant l’iode breton reconnu comme thérapeutique.

Les camping-car trouveront des emplacements non éloignés de l’Abbaye dans les meilleurs conditions d’accueil.

LES INSCRIPTIONS :

Les inscriptions sont à valider exclusivement sur le site de TONG REN INSTITUT.

Ne pas déranger le secrétariat de l'Abbaye, qui ne gère ni les repas ni les chambres aux dates du Congrès.
Aucune dérogation possible.

Voir les différentes rubriques qui permettent de s’inscrire aux trois postes de ce Congrès :
- 1°/-Hébergement : en « pension complète »
- 2°/-Repas : si vous n’êtes pas en pension complète
- 3°/-Conférences-Ateliers.
Nous vous proposons une inscription en 2 étapes pour fractionner vos paiements sur plusieurs mois. Votre hébergement-restauration aussitôt que possible et les Ateliers du Congrès à une autre période.

1°/- La CHAMBRE : pour être résident à l'Abbaye (et ne pas chercher un hébergement hors le lieu du congrès): inscription au plus tôt (places limitées) et paiement de la chambre en Septembre-Octobre. Les repas sont donc conjointement réservés dans la formule dite "Pension Complète".

2°/- Les CONFERENCES et ATELIERS : à réserver à et payer lors de la réservation, à partir de la mise en ligne mi-octobre.

LES REGLEMENTS :

Les règlements sont assurés lors de l’inscription sur le site, exclusivement par carte bancaire (paiement en ligne), avec facture de TONG REN INSTITUT (validation de vos réservations et inscriptions et détails nécessaires) et confirmation de votre établissement bancaire.
Ce document est à imprimer et à apporter (impérativement) et à présenter lors de votre arrivée.

Nous ne pouvons valider une inscription par aucun autre mode de paiement. Les dossiers adressés par voie postale avec des chèques ne pourront être acceptés.

Vous serez accueilli lors de votre arrivée :
- à l’Abbaye pour recevoir une enveloppe avec le plan du site et les tickets restaurations des repas que vous aurez réservés (à présenter lors de chacun des repas).
- au « Service Secrétariat du Congrès » (dans la salle de l’arbre ou le hall principal) pour les conférences et ateliers.

EN CAS D’ANNULATION :

Une réservation payée et devant être annulée à plus de 30 jours du premier jour du congrès fait l'objet d'un remboursement intégral des sommes versées (sauf frais de secrétariat de 10€).
Le cachet de la poste faisant foi ou la date du mail (pas par téléphone ou sms) avant la date du 07 Janvier 2019.
Une annulation à moins de 30 jours (entre le 07 Janvier 2019 et le 07 Février 2019) ne peut pas faire l’objet d’un remboursement (sauf si l'inscription est transmise à une autre personne; il n'y aura qu'un changement de nom à apporter aux registres).

Option : "assurance annulation" : coût 10€ (optionnel)

Elle permet :
- un remboursement intégral (100%) des sommes versées si l’annulation des réservations (inscription aux Conférences et aux Ateliers, Chambres et Restaurations) est faite entre la date du 07 Janvier et le 22 Janvier 2019.
- Le remboursement partiel (50%) des sommes versées si annulation entre le 23 janvier et le 07 février 2019 date d’ouverture du Congrès.

Les sommes versées sont remboursées lors du bilan final du congrès dans les 15 jours qui suivent la fin du congrès par chèque bancaire adressé par poste.

L'ABBAYE :

L'Abbaye offre la possibilité d'une arrivée un jour avant (ou le jour qui vous convient) ou repartir un jour après. Cette inscription additionnelle est à prévoir et à réserver directement avec le secrétariat de l'Abbaye, et à confirmer lors de votre arrivée sur site. (Paiement séparé).

L'Abbaye dispose de 109 chambres (individuelles, doubles ou familiales), toutes dotées de salles de bain privatives, dont quelques chambres adaptées aux personnes handicapées, soit une capacité totale d'hébergement de 160 personnes. Il n'existe à l'Abbaye aucun dispositif médical. A l'exception d'une dizaine de chambres, tous les bâtiments sont desservis par ascenseur. Vous pourrez aller et venir dans et en dehors de la propriété après 22h00 en utilisant, pour entrer ou sortir, les codes remis à votre arrivée. Les chambres, qui se veulent d'une simplicité de bon aloi, bénéficient toutes d'une couverture wifi.
Chacune est dotée d'une table pour écrire ou travailler. Toutes ne regardent pas vers la mer. Rassurez-vous cependant, même les jours où les flots sont, pourtant, démontés, vous continuerez à les apercevoir depuis les autres belvédères de la propriété. L'établissement ne peut pas garantir la mise à disposition d'une chambre spécifique, hormis les impératifs dictés par les situations particulières de handicap ou de santé. L'Abbaye dispose ainsi de quatre places de parking et quatre chambres aménagées pour ces circonstances.

Il est impératif de nous informer de cette situation au moment de la réservation.
https://www.abbaye-st-jacut.com/accueil/presentation-de-l-abbaye/restauration-hotellerie/l-hotellerie/

Pour les cas difficiles joindre Gérard Timon, responsable de l'organisation du congrès de Tong Ren Institut,
par mail : contact@tong-ren-institut.eu
ou exceptionnellement (ou en cas d'urgence) par téléphone : 06 63 04 38 92

L’hébergement à l’Abbaye étant restreint (109 chambres) : une fois l’ensemble des chambres allouées (il n’y a plus de choix sur la liste du menu déroulant), les congressistes devront réserver à l’extérieur de l’Abbaye (gîtes, chambres d’hôtes, hôtels, etc.)
Cette réservation concerne les congressistes non hébergés à l’abbaye et désirant bénéficier de la restauration sur place (en fonction des places disponibles)
Chaque congressiste devra réserver ses conférences et ateliers via ce module. Les Ateliers en nombre restreints de participants (12 ou 14) ne sont plus accessibles dès le quota atteint. Inscription à envisager au plus tôt.
14 avenue du sergent Maginot
35000 RENNES
Tél. : 02 99 31 97 97
contact@tong-ren-institut.eu